FEHAC gebruikte voor de online ALV de software van Zoom (Pro licentie + webinar-module). Tijdens de ALV waren de bestuursleden in het auditorium van BOVAG waar normaal de ALV’s worden gehouden. De anderhalve meter afstand kon hier goed gehandhaafd worden. De voorzitter had een PC waarop de PowerPointpresentatie draaide. Voor de andere bestuursleden was een PC als spreekgestoelte ingericht. Verder was er nog een PC voor de host (regie) en een voor de Q&A (vragen). Als laatste was er een PC (Monitor) die op een groot scherm liet zien wat de leden thuis te zien kregen.
Met de leverancier is afgesproken dat FEHAC aangesloten clubs kan helpen met het organiseren van online-ALV’s.