De organisatie van het erfgoed register-weg begint vaste vormen te krijgen. Er bestaan meerdere overlegvormen, tafels en vergaderingen waar besluiten worden voorbereid en/of genomen. Het is daarom gewenst om transparant te zijn in de onderlinge relaties en verantwoordelijkheden en deze te beschrijven en vast te leggen. Het gaat om de volgende entiteiten:

• Stichting Erfgoed van de Weg
• Stichtingsbestuur
• FEHAC en haar bestuur
• Bestuurslid FEHAC, portefeuille erfgoed
• Commissie Mobiel Erfgoed
• Register beheerder
• Mobiele Collectie Nederland

Stichting Erfgoed van de Weg
Doel van de stichting is het opzetten, onderhouden en exploiteren van een register van het nationale mobiel erfgoed. Register Erfgoed van de Weg wordt onder de stichting geplaatst.

Stichtingsbestuur
Het stichtingsbestuur is eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het register Erfgoed van de Weg. Het stichtingsbestuur legt, op getrapte wijze door het FEHAC-bestuur, verantwoording af aan de ALV. Het stichtingsbestuur stelt een beheerder aan voor de dagelijkse bedrijfsvoering van het register.

FEHAC-bestuur
Het FEHAC-bestuur fungeert als opdrachtgever naar het stichtingsbestuur. Het FEHAC-bestuur treedt niet in de bevoegdheid van het stichtingsbestuur inzake de ontwikkeling van het register Erfgoed van de Weg. De FEHAC dekt de stichtingskosten van het register Erfgoed van de Weg met een lening. Het FEHAC-bestuur moet zich, aangaande deze stichtingskosten en alle andere financiële verplichtingen, getrapt verantwoorden aan de ALV. Het FEHAC-bestuur is eindverantwoordelijk voor het erfgoedbeleid. In die hoedanigheid stuurt zij het stichtingsbestuur aan. Het FEHAC-bestuur kan zich, ten aanzien van erfgoedbeleid, laten adviseren door de Commissie Mobiel Erfgoed.

Bestuurslid FEHAC, portefeuille erfgoed
Het bestuurslid FEHAC met portefeuille erfgoed is tevens voorzitter van de Commissie Mobiel Erfgoed. Het bestuurslid vertegenwoordigt de FEHAC naar buiten in overlegorganen ten aanzien van erfgoed gerelateerde zaken. Deze vertegenwoordiging kan zelfstandig of samen met andere FEHAC-bestuursleden of FEHAC-commissieleden worden uitgeoefend naar gelang de omstandigheden dat wenselijk maken.

Commissie Mobiel Erfgoed
De Commissie Mobiel Erfgoed adviseert het FEHAC-bestuur gevraagd en ongevraagd over erfgoed gerelateerde onderwerpen. De Commissie Mobiel Erfgoed wordt actief betrokken bij de bedrijfsvoering van het Erfgoed van de Weg. De commissie heeft een informele rapportagelijn met de register-beheerder.

Register beheerder
De register beheerder rapporteert aan het Stichtingsbestuur Erfgoed van de Weg. Opdrachtformulering vindt plaats vanuit het stichtingsbestuur. De beheerder heeft een informele werkrelatie met de commissie Mobiel Erfgoed en zo nodig met andere FEHAC organen. De taakomschrijving van de beheerder is beschreven in een nog op te stellen functieprofiel.

Mobiele Collectie Nederland
De FEHAC is, als sector Weg, één van de vier sectoren die, naast Lucht, Rail en Water, de Stichting Mobiele Collectie Nederland (MCN) vormt. De FEHAC wordt door twee FEHAC-leden in het MCN-bestuur vertegenwoordigd. Het Erfgoed van de Weg maakt deel uit van het Nationaal Register Mobiel Erfgoed dat beheerd wordt door MCN. Ontwikkeling van het Erfgoed van de Weg moet worden afgestemd met MCN.